برنامه جلسه معاملات

نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات

نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات راهکار درگاه با تحلیل دقیقی از فرایندهای معاملاتیِ جزء، متوسط و عمده مطابق با رویکردهای بخش دولتی، نیمه خصوصی، شهرداری و خصوصی، توانسته است گامی بزرگ در زمینه مدیریت برگزاری مناقصات و فرایندهای معاملاتی بردارد.

با استفاده از نرم افزار مدیریت معاملات درگاه، تمامی نیازهای شرکت شما در قالب مناقصه یا خرید اموال اعلام می شود و در آن سو با استفاده از پورتال مختص تامین کنندگان، شرکت ها یا پیمانکاران می توانند به صورت تماماَ آنلاین در چرخه کامل ثبت نام، ارزیابی، ارسال مدارک، بازکردن پاکات مناقصه، اعلام برندگان و پیشرفت طرح های در دست اجرا حضور یابند.

نرم افزار مناقصات و مزایدات درگاه، در واقع یک نرم افزار خرید و فروش کالا و خدمات است که شما را در انجام معامله از مرحله ثبت درخواست اولیه تا پایان آن، به صورت کاملاَ الکترونیکی یاری خواهد کرد.

کنترل کامل جریان مناقصه و اجرای تمامی مراحل کاری به صورت تماما مکانیزه و مرحله به مرحله تا زمان ثبت قرارداد

ثبت درخواست

امکان ثبت درخواست اولیه برگزاری مناقصه و یا سایر فراخوان ها و به گردش درآوردن آن

تولید مستندات

قابلیت تولید مستندات لازم برای درج آگهی پس از دریافت تاییدیه های مورد نیاز

ثبت نام پیمانکاران

ثبت نام پیمانکاران برای درخواست مربوطه و تشکیل فهرست ارزیابی (فهرست بلند)

ارزیابی

بررسی، ارزیابی و امتیاز دهی به پیمانکاران و تشکیل فهرست کوتاه

تحویل و بازگشایی پاکات

تحویل پاکات الف، ب و ج، بازگشایی پاکات و تعیین برنده های اول و دوم

ثبت قرارداد

پوشش دهی تمامی مراحل بعد از انعقاد قرارداد در نرم افزار مدیریت قراردادهای درگاه

مدیریت جامع امور برگزاری مناقصات و مزایدات

نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات درگاه با نگرش متفاوتی نسبت به سایر نرم افزار های موجود و تحلیل دقیق اطلاعات در حوزه مناقصات، به جهت تسهیل در مدیریت کلیه امور برگزاری مناقصات و مزایدات و تسریع مراحل انجام مناقصات، توسط متخصصین اندیشه پرداز طراحی گردیده است.

امکان ثبت انواع درخواست

ثبت انواع درخواست های برگزاری مناقصات عمومی، محدود، تک مرحله ای و دو مرحله ای، مزایدات، استعلام، ترک تشریفات و واگذاری

ثبت و مدیریت شرکت کنندگان مناقصه

امکان ثبت، مشاهده، مدیریت و طبقه بندی لیست مناقصه گران شرکت کننده در نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات درگاه

ثبت کلیه اطلاعات مناقصات و مزایدات

تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات مناقصه (تعاریف مناقصه، رتبه و رشته، حداقل امتیاز ارزیابی، معیار های ارزیابی و …)

ثبت اطلاعات پاکات مناقصه برنامه جلسه معاملات گران

ثبت تمامی پاکات مناقصه گران (الف، ب، ج) به همراه وضعیت آن ها

استعلام خودکار اطلاعات پیمانکاران

استعلام خودکار روزنامه شرکت ها، ارزش افزوده، گواهی نامه و همچنین رتبه شرکت

تولید خودکار مکاتبات و مستندات مناقصه

تولید انواع پیش نویس، صورتجلسه، ابلاغیه، آگهی، دعوتنامه،فرم خرید اسناد و مکاتبات اداری

بایگانی اسناد مناقصه و اطلاعات کمیسیون

آرشیو الکترونیک کلیه اطلاعات مناقصات برنامه جلسه معاملات و کمیسیون های برگزار شده به تفکیک و با جزئیات کامل با امکان تعیین سطح دسترسی

ثبت و مدیریت کمیسیون ها

ثبت کمیسیون، صورتجلسات، مصوبات و پیگیری آنها، امکان مشخص شدن حاضرین و غایبین در جلسه و همچنین ارسال پیامک یادآوری جلسه به اعضا

امکان ایجاد لیست سیاه مناقصه گران

امکان ایجاد بلک لیست با ذکر دلیل و جلوگیری از نمایش آن ها در فهرست کوتاه و بلند و در نتیجه ساده تر کردن روند مدیریت مناقصات

سایت فروش الکترونیک اسناد

امکان فروش الکترونیک اسناد مناقصه و مزایده و همچنین اطلاع رسانی فراخوان ها به پیمانکار در پرتال مختص پیمانکاران و تامین کنندگان

ارزیابی کیفی و فنی

امکان ارائه ی اسناد ارزیابی و دریافت پاکات به صورت الکترونیک به منظور سهولت در ارزیابی و کاهش قابل توجه حجم اوراق کاغذی مربوطه

تقویم کاری و هشدار یادآوری رویدادها

یادآوری تاریخ آزادسازی انواع ضمانتنامه، مهلت اقدام، برنامه جلسات و … از طریق سامانه، پیامک، ایمیل و فکس

امکان تشکیل فهرست جامع منابع (Vendor List) و مدیریت تمامی امور تامین کنندگان و کنترل عملکرد پیمانکاران در

تعریف و مدیریت فرایند برگزاری مناقصه

ثبت اطلاعات مناقصه، سایت ویزیت، زمان بازگشایی پاکات و رتبه مورد نیاز و .

تولید تمامی مراحل برگزاری به همراه مستندات با توجه به نوع برگزاری فراخوان

تشکیل فهرست بلند و کوتاه با امکان ثبت تمامی اطلاعات مورد نیاز

امکان محاسبه و کنترل روند برگزاری مناقصه توسط کارشناسان

ثبت تمامی جلسات و کمیسیون ها به همراه آلارم های لحظه ای جهت یادآوری وقایع

داشتن انواع مستندات و فرمت های صورت جلسات به صورت پیش فرض و قابل ویرایش

کنترل ظرفیت پیمانکارن با اعلام هشدار برای تعداد قرارداد مجاز هر پیمانکار و تامین کننده

ارزیابی کیفی و فنی پیمانکاران

تعریف انواع ارزیابیهای کیفی و فنی

تعریف انواع معیارهای ارزیابی به همراه پارامترهای زیرمجموعه

تعریف ضرایب و حداکثر امتیاز هر معیار

قابلیت اجرای ارزیابی های کیفی به صورت همزمان و غیر همزمان

امکان برگزاری ارزیابی های کیفی به صورت آنلاین

قابلیت محاسبه و امتیازدهی به شرکت کنندگان توسط سیستم

امکان ارزیابی پیمانکاران حین اجرای پروژه

مکانیزه سازی مراحل انجام مناقصه و مزایده در نرم افزار مدیریت مناقصات

فیلدساز پیشرفته

امکان ایجاد فیلد های دلخواه و گزارش گیری بر اساس فیلدهای ایجاد شده علاوه بر فیلدهای پیش فرض

فرایندساز پیشرفته

قابلیت تعریف و تغییر فرایندهای امور مناقصات به شکل اختصاصی برای هر سازمان

گزارش ساز پیشرفته

تولید گزارشات دلخواه براساس فرمت، نوع و مکان فیلد، انتخاب سایز گزارش، درج انواع نمودار و …

تقویم کاری

امکان تعریف جلسات و یادداشت های کاری، اطلاع رسانی لحظه ای رخداد ها و ارسال هشدار به ذی نفعان

آرشیو الکترونیک اسناد

ثبت تمامی اسناد مرتبط با اسناد مناقصات و مزایدات، صورت جلسات کمیسیون، نتایج و مصوبات و …

تولید خودکار مکاتبات

امکان تعریف انواع مکاتبات اداری و صورتجلسات و ارجاع مستندات مناقصه از طریق چارت سازمانی

ارائه نسخه موبایل

نمایش داشبورد اطلاعات، ثبت و پیگیری درخواست، گزارش گیری، جستجو و فیلتر پیشرفته وارسال آلارم های لحظه ای

اتصال برنامه جلسه معاملات به سایر سامانه ها

قابلیت اتصال به اتوماسیون اداری، نرم افزارهای مالی، کنترل پروژه، پست الکترونیک، پیامک و فکس

می‌خواهید قبل از خرید، دموی نرم افزار مدیریت مناقصات را مشاهده نمایید؟

سایر امکانات نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات

امکان تعیین خودکار دامنه ی قیمت های متناسب پیشنهادی پیمانکاران

ثبت اسناد ضمانت شرکت مناقصات

امکان تعریف چارت سازمانی به منظور استفاده برنامه جلسه معاملات در ارجاعات درون سیستمی

امکان تعریف آیین نامه های داخلی مختص هر سازمان برای شرکت های خصوصی

امکان ارجاع، پاراف نویسی، هامش، پیگیری روند کارها و . برای کلیه محتوای ثبت شده در سیستم

امکان ارسال پیامک و پست الکترونیک مستقیما از سیستم به کاربران

امکان تعریف سطوح دسترسی با جزئیات دقیق

عدم نیاز به حضور فیزیکی پیمانکاران از زمان خرید اسناد تا انعقاد قرارداد

ثبت اطلاعات مربوط به جلسات پرسش و پاسخ – توجیهی – بازگشایی پاکات، اعلام نتایج و.

داشبورد مدیریتی و آنالیز اطلاعات به صورت نمایش آمار و نمودار

پیشنهاد راهکار یکپارچه درگاه برای شما

سوالات متداول

خدمات گارانتی و پشتیبانی به چه صورت می باشد؟

نرم افزار معاملات (مدیریت مناقصات و مزایدات) درگاه، از ۶ ماه گارانتی پشتیبانی رایگان برخوردار است و پس از پایان گارانتی، قرارداد پشتیبانی انعقاد می گردد.

آیا نسخه ی دمو موجود می باشد؟

بعد از برگزاری جلسه پرزنت و معرفی نرم افزار، درصورت نیاز، نسخه دمو به نماینده معرفی شده و در مدت زمان محدود ارائه می گردد.

علاوه بر مدیریت معاملات، نیاز دارم قراردادهای خود را نیز مدیریت کنم. آیا می بایست هر نرم افزار را به صورت جداگانه تهیه کنم؟

نیازی به جدا تهیه کردن هر کدام از نرم افزارها نیست. “راهکار یکپارچه درگاه” تمامی این امکانات را به صورت کاملا یکپارچه و متصل به هم در اختیار شما قرار خواهد داد بدین ترتیب می توانید با تهیه کردن یک نرم افزار از تمامی امکانات مربوط به مدیریت معاملات، کمیسیون و قراردادها، کنترل عملکرد تامین کنندگان و امور حقوقی بهره مند شوید و چنانچه صرفاَ، به نرم افزاری برای مدیریت معاملات سازمان خود نیاز داشتید، می توانید نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات و مزایدات را به صورت جداگانه و با قیمت مناسب تهیه بفرمایید.

دریافت پاکات در سیستم به چه صورت انجام می شود؟

دریافت پاکات می تواند به صورت الکترونیکی ، فیزیکی (به آدرس تعریف شده) و یا هردو روش صورت گیرد.

آیا می توان اشخاص ناظر بر مناقصه را معرفی کرد؟

بله. در نرم افزار مدیریت معاملات درگاه قابلیت تعریف اعضای کمیسیون، افراد حاضر در جلسه و حتی افراد غایب جلسه وجود دارد.

می توان گزارشی داشت که قیمت دریافتی نسبت به قبل چقدر افزایش داشته است؟

بله در بخش گرازشگیری نرم افزار معاملات درگاه، از هر اطلاعات موجود در سیستم می توان گزارش گرفت.

امکان این هست که قیمت کالاها در سیستم به صورت یورو ثبت بشه؟

بله. در درخواست های برگزاری مناقصه در سیستم در هر کجا که امکان وارد کردن قیمت هست امکان انتخاب واحد ارزی وجود دارد.

نرم افزار مدیریت قراردادها

نرم افزاری جامع برای تسهیل و تسریع کنترل و مدیریت امور قراردادها

مکانیزه سازی گردش و کنترل امور قراردادها و مراحل ثبت قرارداد

نرم افزار مدیریت قراردادها ی راهکار یکپارچه درگاه، مدیریت تمامی مراحل امور قراردادهای منعقد شده، که یکی از محوری ترین و حساس ترین چالش سازمان ها محسوب می شود را به طرز چشمگیری تسهیل و تسریع می نماید.

فروش الکترونیکی اسناد

امکان قیمت گذاری و اصلاحیه بر روی هر سند و دریافت اسناد به صورت الکترونیکی توسط پیمانکار

ثبت الحاقیه و متمم قرارداد

تعریف انواع الحاقیه و متمم قرارداد از جمله الحاقیه های زمانی، مبلغی و تعهدات

آرشیو الکترونیک اسناد قرارداد

ثبت تمامی اسناد مرتبط با درخواست قرارداد، صورت جلسات، اسکن قرارداد، توجیه فنی و …

کنترل صورت وضعیت

قابلیت کنترل نرخ و صورت وضعیت طبق پیمان و قراردادهای ثبت شده

فیلدساز پیشرفته

امکان ایجاد فیلد های دلخواه و گزارش گیری بر اساس فیلدهای ایجاد شده علاوه بر فیلدهای پیش فرض

فرایندساز پیشرفته

قابلیت تعریف و تغییر فرایندهای امور قرارداد به شکل اختصاصی برای هر سازمان

تقویم کاری

امکان تعریف جلسات و یادداشت های کاری، اطلاع رسانی لحظه ای رخداد ها و ارسال هشدار به ذی نفعان

اتصال به سایر سامانه ها

قابلیت اتصال به اتوماسیون اداری، نرم افزارهای مالی، کنترل پروژه، پست الکترونیک، پیامک و فکس

گزارش ساز حرفه ای

با توجه به موتور قوی گزارش برنامه جلسه معاملات سازِ نرم افزار کمیسیون و پیمان های درگاه امکان دسترسی مستقیم به اطلاعات اختصاصی و تولید و تهیه ی انواع گزارشات توسط کاربران وجود دارد.امکان تولید و ذخیره گزارشات دلخواه بر اساس:

نوع فیلدهای اطلاعاتی

اعمال شروط خاص و فیلترگزاری

انتخاب سایز گزارش

تعیین مکان فیلدها

درج انواع نمودار ها

تولید خودکار انواع مکاتبات اداری و صورت جلسات

بخش تولید مکاتبات نرم افزار امور قراردادها امکان تعریف انواع مکاتبات اداری و صورتجلسات را داشته که پس از تولید، بصورت پیش نویس امکان ارسال به سامانه اتوماسیون مکاتبات در نظر گرفته شده است.

در نرم افزار مدیریت قراردادها تمامی مستندات امکان ارجاع از طریق چارت سازمانی را دارا می باشند همچنین در هر مرحله قابلیت دریافت تاییدیه ها و ضمائم وجود دارد.

آرشیو الکترونیک و ثبت اسناد قرارداد

بایگانی الکترونیک اسناد با امکان تعریف درختواره‌ی پوشه‌های نگهداری مستندات بطور نامحدود، سطوح دسترسی پوشه‌ها، الگوی شماره دهی سند، نوع مقادیر اسناد، قابلیت افزودن، حذف و جایگزینی فایل‌های یک سند، شماره‌دهی دستی اسناد و پوشه‌ها، جستجوی پیشرفته و انتقال پوشه ها

امکان تعیین دقیق محل نگه داری اسناد مکتوب و هم چنین ثبت و تشخیص آسان شخص خارج کننده نسخه اصلی از بایگانی و زمان دقیق خروج آن (راه اندازی میز امانات الکترونیکی) همراه با ارسال آلارم پیشرفته ونمایش لیست نسخه های خارج شده از بایگانی از دیگر ویژگی های نرم افزار مدیریت قراردادها می باشد.

ثبت و مدیریت کمیسیون ها

امکان ثبت کمیسیون ها

امکان ثبت مصوبات و پیگیری آن ها

امکان تولید و ثبت صورت جلسات کمیسیون در نرم افزار کمیسیون و پیمان ها

امکان کنترل و رسیدگی به صورت جلسات و مصوبات کمیسیون

امکان مشخص شدن حاضرین و غایبین جلسه کمیسیون

امکان ارسال پیامک یادآوری جلسه کمیسیون به اعضا

گزارش گیری مستمر از کلیه ی مصوبات و کمیسیون ها

کنترل صورت وضعیت

ثبت و مدیریت صورت وضعیت ها برای قراردادهای هزینه ای و درآمدی

محاسبه خودکار مبلغ خالص هر صورت وضعیت

دریافت وضعیت مالی هر قرارداد در نرم افزار مدیریت امور قراردادها

صدور یا دریافت صورت وضعیت براساس فهرست بها و مراحل تعریف شده در قرارداد

پیش بینی کلیه نیاز های مربوط به مدیریت امور قرارداد و پیمان

پوشش تمامی فرایندهای کنترل قرارداد

افزایش/کاهش 25%، خاتمه قرارداد، متمم ها و الحاقیه های قرارداد، ارائه پیشرفت فیزیکی و ریالی، تغییر مقادیر، مابه التفاوت و تعدیل ها،مبالغ مشروط در قرارداد، تاخیرات و تعلیق ها، تحویل و یا فسخ پیمان

هشدار تاریخ خاتمه قرارداد و ضمانتنامه ها

اعلام زمان نزدیک شدن به تاریخ اتمام امضای مدیران، ضمانت نامه ها، صورت وضعیت ها، تاریخ پایان قرارداد و در نتیجه رفع نگرانی مدیران درمورد از دست دادن زمان به موقع تمدید قرارداد

یکپارچگی با نرم افزار های مالی

امکان اتصال نرم افزار مدیریت امور قراردادها به سیستمهای مرتبط مانند اتوماسیون مکاتبات اداری، سیستمهای مالی، کنترل پروژه و … و در نتیجه امکان رویت صورت حساب و صورت وضعیت شرکت ها

تولید تمامی مکاتبات و مستندات قرارداد

تولید مستندات از جمله صورتجلسه ها، پیش نویسهای مناقصه و انواع قرارداد، ابلاغیه ها، آگهی ها، دعوتنامه ها، انواع فرمهای خرید اسناد، انواع مکاتبات اداری و … به صورت کاملا داینامیک

رویت تمامی مراحل پرونده توسط کارفرما

تمامی مراحل پرونده از زمان برگزاری مناقصه تا انعقاد قرارداد به همراه تمامی مستندات و مکاتباتِ صورت گرفته توسط کارفرما در سامانه جامع قراردادها قابل رویت می باشد.

تعریف و مدیریت پروژه ها

امکان تعریف نامحدود پروژه و قابلیت اتصال به قرارداد و قابلیت گزارش گیری پیشرفته از وضعیت قراردادهای متصل به هر پروژه

تعریف اعتبارات و بودجه

ثبت و به کارگیری ردیف های بودجه و اعتبارات و گزارش گیری اعتبارات مصرفی به ازای هر قرارداد در نرم افزار مدیریت قراردادها

داشبورد حرفه ای نمایش آمار و اطلاعات

قابلیت نمایش و مشاهده پیشرفت پروژه ها بر روی نقشه و در قالب داشبورد و امکان رصد عملکرد و تغییرات به صورت لحظه ای

ارائه نسخه موبایل جهت سهولت در دسترسی

قابلیت نمایش داشبورد اطلاعات، مشاهده وضعیت پروژه، ثبت و پیگیری درخواست، گزارش گیری، جستجو و فیلتر پیشرفته و هم چنین ارسال آلارم های لحظه ای

ثبت و مدیریت اطلاعات قرارداد

تعریف قرارداد و تعیین سطح دسترسی برای هر قرارداد

امکان ایجاد قرارداد به صورت ساختار درختی و اعمال سطوح دسترسی با جزئیات دقیق به همراه ثبت لاگ عملکرد کاربران

تعریف نحوه انتخاب پیمانکار

امکان تعریف نحوه ی انتخاب پیمانکار نظیر مناقصه، مزایده، ترک تشریفات، واگذاری و …

ثبت دقیق جزئیات مراحل قرارداد

ثبت جزئیات مراحل قرارداد (شامل فیلدهای تاریخ تخمینی و واقعی اتمام پروژه، مبلغ کسورات، درصد و شرح قرارداد)

ثبت انواع تیپ قرارداد

ثبت نامحدود انواع تیپ قرارداد و تولید خودکار متون براساس مفاد قرارداد و اطلاعات پیمانکار

سایر امکانات نرم افزار مدیریت قراردادها

ثبت پیمان بر اساس گردش کار و یا بدون نیاز به گردش کار

امکان تخصیص و گروه بندی قراردادها به درآمدی و هزینه ای

قابلیت گروه بندی خدمات پیمان نظیر پیمانکاری،مشاور، خرید، اجاره و فروش

امکان ثبت اطلاعات عملیات قراردادها به تفکیک هر قرارداد

امکان نظارت جامع بر پیشرفت اجرای امور قرارداد

امکان بازگرداندن قرارداد به مرحله ی ورود اطلاعات با ذکر علت برگشت

استعلام خودکار اعتبار گواهی نامه، ارزش افزوده و روزنامه شرکت ها

استعلام خودکار رتبه شرکت از سامانه اطلاعات عوامل نظام فنی و اجرایی کشور

امکان تعیین خودکار دامنه ی قیمت های متناسب پیشنهادی پیمانکاران

امکان تعریف انواع ضمانت نامه و نرخ ضمانت نامه نظیر مشاوره، پیش پرداخت،پیش دریافت، حسن انجام کار، شرکت در مناقصه،دوره تضمین و …

امکان تعریف آسان انواع فیلدهای دلخواه و فیلدهای فرمولی محاسباتی

امکان ایجاد نامه درخواست، تمدید و یا آزادسازی ضمانت نامه از بانک

تعیین انواع عوامل پرداخت نظیر اجاره، جریمه،بیمه یا پیش پرداخت

تعریف فاز و زمانبندی مراحل پرداخت و تعیین نوع خاتمه قرارداد پیمانکاران

کنترل صورت وضعیت مالی بر حسب قراردادهای ثبت شده

امکان محاسبه مبلغ خالص صورت وضعیت بر اساس کسورات

امکان تعیین ضرایب کسورات قانونی و مالیات بر ارزش افزوده برای هر قرارداد

اعلام هشدار برای تعداد قرارداد مجاز هر پیمانکار

به روز رسانی مستمر نرم افزار امور قراردادها مطابق با قوانین مالی معاملاتی

چند کاربره و چند زبانه بودن سیستم و در نتیجه امکان تعامل با پیمانکاران خارجی و استفاده هر چه آسانتر آن ها از امکانات نرم افزار مدیریت قراردادها

پیشنهاد راهکار یکپارچه درگاه برای شما

سوالات متداول

خدمات گارانتی و پشتیبانی به چه صورت می باشد؟

نرم افزار مدیریت پیمان درگاه، از 6 ماه گارانتی پشتیبانی رایگان برخوردار است و پس از پایان گارانتی، قرارداد پشتیبانی انعقاد می گردد.

آیا نسخه ی دمو موجود می باشد؟

بله. بعد از برگزاری جلسه پرزنت و معرفی نرم افزار، درصورت نیاز ، نسخه دمو به نماینده معرفی شده و در مدت زمان محدود ارائه می گردد.

علاوه بر مدیریت قراردادها، میخواهم معاملات و تامین کنندگان خود را نیز مدیریت کنم. آیا می بایست هر نرم افزار را به صورت جداگانه تهیه کنم؟

نیازی به جدا تهیه کردن هر کدام از نرم افزارها نیست. “راهکار یکپارچه برنامه جلسه معاملات درگاه” تمامی این امکانات را به صورت کاملا یکپارچه و متصل به هم در اختیار شما قرار خواهد داد بدین ترتیب می توانید با تهیه کردن یک نرم افزار از تمامی امکانات مربوط به مدیریت معاملات، کمیسیون و قراردادها، تامین کنندگان و امور حقوقی بهره مند شوید و چنانچه صرفاَ، به نرم افزاری برای مدیریت قراردادهای سازمان خود نیاز داشتید، می توانید نرم افزار مدیریت قراردادها را به صورت جداگانه و با قیمت مناسب تهیه بفرمایید.

آیا امکان ارسال صورتجلسات و نامه ها و پیش نویس قرارداد به اتوماسیون وجود دارد؟

تمامی قالب های تعریف شده در سیستم را می توان داخل خود نرم افزار کمیسیون و پیمان های درگاه به گردش درآورد، از سیستم به اتوماسیون اداری ارسال کرد و یا آن ها را از طریق ایمیل ارسال نمود.

آیا قراردادهای گذشته را می بایست تک تک در سیستم وارد نمود یا امکان کانورت اطلاعات وجود دارد؟

این امکان وجود دارد که از طریق فرمت فایل های اکسلی که خدمت شما ارائه داده می شود، تمام اطلاعات قراردادهای گذشته، قراردادهای در حال اجرا و … را به راحتی در سیستم کانورت کنید به این ترتیب تمامی قراردادهای سازمان شما در یک سیستم متمرکز قرار خواهد گرفت و در آن به راحتی خواهید توانست تا به اطلاعات هر قرارداد دسترسی داشته باشید، به آن ها رسیدگی کنید و یا از آن ها گزارش تهیه کنید.

امکان ضمیمه کردن پروفورما و اسناد و مدارک مرتبط با هر قرارداد وجود دارد؟

بله در نرم افزار کمیسیون و پیمان های درگاه، امکان ضمیمه کردن پیش فاکتور و تمام مدارک و اسناد مرتبط با قرارداد وجود خواهد داشت. همچنین خواهید توانست تا آن ها را به صورت یکجا در آرشیو الکترونیک مشاهده بفرمایید.

چطور جلسات فروش موثری داشته باشیم؟ (زیر ۲۰ دقیقه)

برای ایجاد هماهنگی در تیم فروش و بررسی عملکردها و اهداف تیم چه‌کار می‌کنید؟ هر روز که وارد دفتر می‌شوید و موقع سلام و صبح به خیر همه‌چیز را مرور می‌کنید؟ یا موقع چای خوردن و استراحت تیم؟ نخندید … بیشتر تیم‌های فروش کوچک برنامه‌ای برای جلسه تیمی ندارند.

اگر شما جز این دسته نیستید، احتمالا می‌دانید که جلسات فروش موثر تاثیرات چشمگیری در میزان موفقیت تیم فروش دارند. و همچنین جلسات نامنظم و ضعیف باعث اتلاف وقت و انرژی شما و اعضای تیم‌تان می‌شوند.

جلسه فروش موثر چه ویژگی‌هایی دارد؟

جلسات تیم فروش باید کوتاه باشند برنامه جلسه معاملات و دستور کار شما را پوشش دهند. بسیاری از شرکت‌های موفق، ساختار جلسات تیم فروش را طوری طراحی کرده‌اند که در مدت ۲۰ دقیقه تمام شود. راز موفقیت آنها چیست؟

علاوه برا اینکه ساختار جلسات تیم فروش، جلسات روزانه، هفتگی و ماهانه مشخص می‌شود، در طول یک جلسه‌ی فروش داخلی، اعضای تیم فروش به طور منظم در مورد موضوعات زیر صحبت می‌کنند:

• اهداف سازمانی
• معاملات فروش در حال انجام
• اعلامیه‌های شرکت

علاوه بر موضوعات فوق، بهتر است سوال اصلی جلسات فروش این باشد: «چگونه معاملات را در سریع‌ترین حالت ممکن ببندیم و به اهدافمان برسیم؟»

جلسات تیمی ایده‌آل دو نقطه تمرکز اصلی دارند:

۱. بررسی وضعیت معاملات

برای این کار استفاده از نرم افزار CRM ضروری است. زیرا این سیستم، تمام داده‌های مشتریان و مشخصات مربوط به معامله را از زمان شروع فرآیند فروش، ثبت و ذخیره می‌کند و از این طریق باعث ایجاد سهولت و سرعت در پیگیری وضعیت معاملات و جریان کار می‌شود.

به عنوان مثال، اگر شرکتی در کاریز فروشتان قرار دارد، اول تاریخچه تماس‌های اخیر آنها را در CRM بررسی ‌کنید. در صورتی که اخیرا تماسی با شما نگرفته‌اند، درمورد معامله‌تان صحبت کنید. از تیم بپرسید که به نظرشان چطور باید معامله را به سمت بستن قرارداد سوق بدهید.

۲. پیگیری پیشرفت در زمینه‌ی ترویج

فرض کنید هر کارشناس فروش وظیفه دارد که طی یک هفته با ۱۵۰ نفر از طریق ایمیل و یا تلفن تماس بگیرد. بررسی میزان پیشرفت آنها را در ساختار جلسات تیم فروش قرار دهید. بپرسید که در طول هفته چند تماس برقرار کرده‌اند، چند تماس موفق بوده‌ و چه تعدادی نیاز به پیگیری مجدد دارد. سپس داده‌های دریافتی را ثبت و آنها را بررسی کنید.

همچنین از نمایندگان‌ بخواهید میزان پیشرفت دوره‌ای خودشان را بررسی و نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنند. برای این کار می‌توانید از گزارش‌های CRM یا فایل اکسل استفاده کنید.

باید نحوه برنامه‌ریزی دقیق را به کارمندان فروش یاد بدهید. آن‌ها باید نحوه کار با نرم افزار سی آر ام را به طور کامل بلد باشند و طوری از سیستم استفاده کنند که بیشتر زمان خود را به فروش بپردازند.

دستور جلسه‌ی هفتگی تیم فروش

مهمترین چیزی که برای برگزاری یک جلسه موثر نیاز دارید، یک دستور کار آگاهانه و حساب شده است. اما علت آن چیست؟

دستور کار، ضربانِ قلب جلسات شماست. داشتن یک برنامه‌ی مشخص برای جلسات فروش هفتگی و ماهانه، درک عمیق‌تر اطلاعات ارائه شده در جلسه را ممکن می‌کند.

جلسات فروش هفتگی تیم فروش (در بیشتر شرکت‌ها) محلی برای صحبت در مورد معاملات، اهداف و پروژه‌های فعلی فروش هستند. بنابراین، این موارد فوق باید بخش عمده‌ای از دستور کار شما باشند:

• بررسی اعداد هفته‌ی گذشته
• برنامه‌ریزی برای هفته‌ی پیش رو
• پاسخگویی به سوالات نمایندگان فروش
• موارد بحث (تعیین وظایف خاص و غیره).

هنگامی که دستور کار خود را مشخص کردید، وقت آن است که یک دعوتنامه برای اعضای تیم‌تان ارسال کرده و آنها را از مکان و زمان جلسه مطلع سازید. همچنین نکات زیر را برای جلسات خود (چند روز قبل از شروع) در نظر بگیرید:

1. یک هدف تعیین کنید
2. دستور کار را با اعضای تیم‌تان به اشتراک بگذارید
3. قواعد جلسات و انتظارات را مشخص کنید.
4. مکالمه را برای ادامه مسیر تسهیل کنید.
5. قبل از جلسه از نمایندگان بخواهید اطلاعات مربوطه را ارائه دهند.
6. موارد عملی و مراحل بعدی را به اشتراک بگذارید.
7. در هر جلسه زمانی را برای رشد یا آموزش شخصی اعضای تیم اختصاص دهید.
8. ایجاد انگیزه در تیم و فرهنگ سازی.

۱. تعیین هدف جلسات تیم فروش

اگر قرار است جلسات تیم فروش را به خوبی پیش ببرید باید دقت داشته باشید که تعیین هدف، در مدت زمان جلسه و کیفیت آن تاثیر گذار است. در واقع با برگزاری جلسات، وقت ارزشمند خود و اعضای تیم‌تان را می‌گیرید. بنابراین کوتاه و مفید بودن آن، نشانه‌ی احترام به همه است.

هدف از جلسات فروش شما چیست؟ ممکن است یکی از موارد زیر باشد:

• سرعت بخشیدن به فعالیت‌ها
• مرور طرح‌های پروژه
• تنظیم و نظارت بر KPI‌ها
• حل مسائل و مقابله با چالش‌ها

حالت ایده آل این است که هر جلسه‌ی تیم فروش فقط یک هدف داشته باشد. اما در کل ۱ الی ۳ هدف خوب است.

۲. دستور کار را به اشتراک بگذارید

پیش از جلسه تیم فروش یک صورت جلسه ایجاد کنید و آن را پیش از شروع جلسه، با تیم فروش به اشتراک بگذارید. در این صورت، شرکت برنامه جلسه معاملات کنندگان با آمادگی در جلسه حاضر شده و سرعت و کیفیت گفتگوها افزایش می‌یابد.

این کار به نمایندگان فرصت آن را می‌دهد تا وظایف خود را انجام داده و در صورت بروز مشکل و یا ایجاد سوال و یا رشد یک ایده، آن را در زمان جلسه با شما در میان بگذارند. به خاطر داشته باشید که به منظور بهره برداری هر چه بیشتر از زمان، جلسات شما باید از یک دستور کار منسجم، با اطلاعات به روز شده پیروی کند.

۳. قواعد جلسات و انتظارات را مشخص کنید

برای حداکثر بهره وری از زمان جلسات، باید مجموعه‌ای از قواعد و انتظارات را برای تیم خود مشخص کرده و آنها را ملزم به رعایت این قواعد و انتظارات کنید.

فرقی نمی‌کند جلسات فروش روزانه، هفتگی و ماهانه، قواعد جلسه‌ی شما باید نقش‌ها و مسئولیت‌های همه‌ی شرکت کنندگان را مشخص کرده و از ایجاد هرج و مرج‌ها و بی‌نظمی‌هایی که اغلب تیم‌های بزرگ را درگیر می‌کند، جلوگیری کرده و یا آنها را به حداقل میزان ممکن برنامه جلسه معاملات برساند.

از این قواعد برای دستورجلسه تیم فروش استفاده کنید:

• جلسات به موقع شروع و تمام می‌شوند. ما برای کسی منتظر نمی‌مانیم.
• همه‌ی اعضای تیم باید آمادگی لازم را برای بحث در مورد موضوعات مطرح شده در جلسه را داشته باشند.
• ما درگیر حاشیه نمی‌شویم و روی اهداف جلسه متمرکز می‌مانیم.
• هر یک از اعضا در زمان‌های مشخص و تعیین شده وارد مکالمه می‌شوند.

این‌ها فقط چند نمونه هستند؛ این نکات را بر اساس سبک جلسات خودتان تنظیم کنید.

۳. مکالمه را تسهیل کنید تا همه چیز در مسیر خود قرار بگیرد.

همه‌ تجربه شرکت در جلساتی که دستور کار در آنها رعایت نشده و هدف اصلی جلسه مشخص نبوده را داشته‌اند. در حالت ایده‌آل، باید یک مجری (اجرا کننده) بر جلسه نظارت داشته باشد تا بتواند امور را اداره کرده و درستی انجام وظایف اعضا را کنترل نماید.

اگر یکی از اعضای تیم موضوع مهمی را مطرح کند، تکلیف چیست؟ اگر به دستور کار مربوط است، حتما به آن بپردازید. در غیر این صورت، برای این بحث‌ها محدودیت زمانی تعیین کنید و سریع به دستور کار تعیین شده بازگردید.

همچنین می‌توانید موضوع آنها را یادداشت کرده و در انتهای جلسه و یا زمان مناسب دیگری به آن بپردازید.

۵. از تیم بخواهید قبل از جلسه اطلاعات مربوطه را ارائه دهند.

آیا ساختار جلسات تیم فروش شما بر اساس تهیه و ارائه کارمندان فروش چیده شده است؟ در این صورت، فرآیندی برای نحوه‌ی جمع آوری این اطلاعات را پیش از زمان جلسه تدارک ببینید. برای انجام این کار می‌توانید از نمایندگان بخواهید در روز قبل از جلسه، اطلاعات خود را برای شما ایمیل و یا در صفحات مختلف با شما به اشتراک بگذارند.

وقتی پیش از موعد، مطالبی را که به آنها نیاز دارید را جمع آوری می‌کنید، دیگر لازم نیست وقت ارزشمند خود را در مدت جلسه، صرف جستجوی فایل‌ها و داده‌های اعضای تیم کنید.

۶. موارد عملی و مراحل بعدی را به اشتراک بگذارید

فرض کنید یک جلسه‌ی فروش موفق و کارآمد را با تیم خود گذرانده‌اید، آیا کار در این مرحله تمام است؟ اگر خیر، اقدامات لازم کدامند؟

جلسه ی تیم فروش باید با یک برنامه عملیاتی تمام شود. در غیر این صورت نمی‌تواند سازنده و موثر باشد.

شرکت کنندگان باید با یک هدف مشخص جلسه را ترک ‌کرده و سپس در جلسه‌ی بعدی، در مورد میزان پیشرفت خود و مشکلات و چالش‌های‌شان در مسیر دستیابی به آن هدف با شما صحبت کنند.

مثلا این‌ها می‌توانند هدف تیم فروش بعد از پایان جلسه باشند:

• مشتری را وارد مرحله‌ی پیشنهاد کنید.
• جلساتی را با تصمیم‌گیرندگان تعیین و رزرو کنید.
• معاملاتی را بر طبق بودجه‌ی خود در نظر بگیرید.

حتما پیگیری این موارد را در دستور کار جلسه‌ی بعدی وارد کنید. یا بررسی این موارد را در ساختار جلسه ماهانه تیم فروش قرار دهید.

۷. در هر جلسه زمانی را برای رشد یا آموزش شخصی اعضای تیم اختصاص دهید.

از زمان با هم بودن به عنوان فرصتی برای کمک به افراد در بهبود مهارت‌های فروش آنها استفاده کنید، مانند سخنران مهمان یا یک انجام یکسری فعالیت عملی.

۸. ایجاد انگیزه در تیم و فرهنگ سازی.

برای اکثر اعضای تیم فروش، جلسه فروش بزرگترین تعامل آنها با شما و شرکت به عنوان یک کل است. مطمئن شوید که آنها با یک حالت ذهنی مثبت جلسه را ترک می‌کنند. به یاد داشته باشید که جلسه برای آنها تشکیل می‌شود و نه شما.
شگفت‌انگیزترین نکته این است که هیچ یک از مواردی که گفتیم برای هیچ مدیر فروشی دور از دسترس نیست. دلایل کمی وجود دارد که هر جلسه فروش برای شما به عنوان مدیر فروش یا برای تیم فروش بی ثمر باشد.

نتیجه‌گیری

انجام کار تیمی مستلزم هماهنگی و اتحاد میان اعضا است. این موضوع در تیم فروش هم بیشتر مطرح است. پس داشتن یک برنامه خوب برای جلسات تیم فروش باعث نظم و هماهنگی اعضای تیم می‌شود و در نهایت کارایی تیم و درآمد شما را افزایش می‌دهد.
قطعا تا اینجا متوجه شده‌اید که در جلسه فروش عموما باید وضعیت معاملات برنامه جلسه معاملات و میزان پیشرفت تیم فروشتان را بسنجید. پیش از شروع جلسه فروش باید تمهیداتی را آماده کنید تا بتوانید جلسه را به خوبی اداره نمایید. دستور جلسه را قبل از جلسه تنظیم کنید. فرقی نمی‌کند جلسه تیم فروش هفتگی، ماهانه یا روزانه است؛ باید تمامی نکاتی که گفتیم را در مورد همه آنها در نظر بگیرید.
شما برای ساختار جلسات تیم فروش‌تان چه مواردی را رعایت می‌کنید؟

سهام UBER در جلسه معاملات پس از بازار 4.6 درصد کاهش یافت

سهام کمپانی بزرگ Uber Technologies Inc (NYSE: UBER) در جلسه معاملات بعد از ساعت (after-hours trading) با حدود 4.69 درصد کاهش با قیمت 39.85 دلار معامله شد. سهام Uber جلسه معاملات روز چهارشنبه را با قیمت 41.81 دلار بسته و 2.29 درصد کاهش را نشان داده بود. این ریزش ناشی از نتایج گزارش درآمدهای سه ماهه دوم سال 2021 است که روز گذشته توسط شرکت Uber منتشر شد.

بر اساس این گزارش، Uber در سه ماهه دوم سال جاری به درآمدی 3.93 میلیارد دلاری رسیده است درحالیکه برآورد تحلیلگران وال استریت از این رقم، معادل 3.75 میلیارد دلار ثبت شده است. به این ترتیب، سود هر سهم به 58 سنت در مقابل زیان مورد انتظار 51 سنت در سه ماه آخر نیمه اول سال رسید.

نکته قابل توجه این است که، ضرر تعدیل شده قبل از بهره، مالیات و استهلاک (EBITDA) آن معادل 509 میلیون دلار است که در مقایسه با سه ماهه قبل، 150 میلیون دلار کاهش یافته است. با این حال، عملکرد این شرکت در زمینه EBITDA کمتر از حد انتظار تحلیلگران بوده است، زیرا آنها پیش بینی کرده بودند که Uber زیان 324.5 میلیون دلاری را گزارش دهد.

این کمپانی تلاش دارد تا اطمینان سرمایه گذاران را بار دیگر جلب کند؛ در این راستا، اعلام کرده است که انتظار دارد زیان EBITDA در سه ماهه بعدی سال افت بیشتری داشته باشد. نلسون چای (Nelson Chai)، مدیر ارشد مالی شرکت، در نامه ای به سرمایه گذاران می گوید: “با پیشروی هرچه بیشتر در جهت دستیابی به این مرحله مهم، انتظار داریم که ضرر تعدیل شده EBITDA ما در سه ماهه سوم به کمتر از 100 میلیون دلار برسد علاوه بر این که نرخ رزرو ناخالص بین 22 تا 24 میلیارد دلار ثبت شود”.

این شرکت در طول مدت بحران کرونا که در اوایل سال برنامه جلسه معاملات گذشته آغاز شد، وضعیت رو به بهبودی داشت. یکی از منابع اصلی درآمد این شرکت، بخش Uber Eats است که در طول همه گیری کرونا بسیار پیشرفت کرده است. چرا که با بسته شدن رستوران ها، افراد بیشتری به صورت آنلاین سفارش غذا داده اند. به گفته این شرکت، بخش تحویل آنلاین این شرکت، حتی با وجود کاهش محدودیت های کرونایی به قوت خود باقی خواهد ماند.

در طول سه ماهه دوم سال 2021، رزرو ناخالص Uber به 8.6 میلیارد دلار رسید که 184 درصد نسبت به سال قبل افزایش داشت. علاوه بر این، رزرو ناخالص در بخش تحویل این شرکت 12.9 میلیارد دلار بوده است که 85 درصد نسبت به سه ماهه دوم سال گذشته افزایش را نشان می دهد.

بخش زیادی از این پیشرفت به سرمایه گذاری بیشتر روی رانندگان این شرکت نسبت داده می شود. طبق گزارشات رسیده، در سه ماهه دوم سال جاری، Uber تقریباً 30 درصد رانندگان جدید را در ایالات متحده به ناوگان خود اضافه کرده است. با افزایش رقابت در صنعت حمل و نقل، سرمایه گذاری های بزرگی در این زمینه صورت گرفته است.

دارا خسروشاهی، مدیر عامل شرکت می گوید: “خبر خوب این است که اکنون Uber در جایگاه خوبی ایستاده و ما می توانیم سرمایه گذاری های از دست رفته را بازگردانیم.”

این مطلب صرفاً ترجمه از منبع ذکر شده بوده و مسئولیت آن با آکادمی هلاکوئی نمی‌باشد.

تعیین نصاب معاملات در سال ۱۴۰۱

در جلسه امروز دوشنبه(۱۶ خرداد) هیات دولت به ریاست آیت‌الله دکتر سید ابراهیم رئیسی، نصاب معاملات در سال ۱۴۰۱ تعیین شد.

به گزارش ایسنا، با تصویب هیات وزیران و در اجرای تکلیف مقرر در تبصره (۱) ماده (۳) قانون برگزاری مناقصات، نصاب معاملات کوچک تا سقف مبلغ یک میلیارد ریال، معاملات متوسط (معاملات با مبلغ بیشتر از سقف معاملات کوچک) تا سقف ۱۰ میلیارد ریال و معاملات بزرگ با مبلغ برآورد اولیه بیش از ۱۰ میلیارد ریال، تعیین گردید.
لازم به ذکر است، نصاب معاملات تعیین‌شده، به مواردی که معامله به صورت مزایده انجام می‌شود، تسری می‌یابد.

موافقت دولت با آیین‌نامه اجرایی ثبت حمایت‌ها و کمک‌ها از اقشار آسیب‌پذیر در سامانه خدمات وزارت تعاون

هیات وزیران در ادامه جلسه و در اجرای تکلیف مقرر در بند (و) تبصره (۱۷) قانون بودجه سال ۱۴۰۱ کل کشور درخصوص ثبت حمایت‌ها و کمک‌ها از اقشار آسیب‌پذیر در سامانه خدمات وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، آیین‌نامه اجرایی مربوط به این بند را به تصویب رساند.

تمدید موافقت‌نامه موقت تشکیل منطقه آزاد تجاری بین ایران و اتحادیه اقتصادی اوراسیا و کشورهای عضو

با پیشنهاد وزارت صنعت، معدن و تجارت و تأیید معاونت حقوقی رئیس جمهور، پروتکل تمدید موافقت‌نامه موقت تشکیل منطقه آزاد تجاری بین جمهوری اسلامی ایران و اتحادیه اقتصادی اوراسیا و کشورهای عضو شامل جمهوری ارمنستان، جمهوری بلاروس، جمهوری قزاقستان، جمهوری قرقیزستان فدراسیون روسیه) به تصویب هیات وزیران رسید.

اصلاح آیین‌نامه اجرایی نحوه تعیین و شناسایی خانوارهای ایرانی و اتباع خارجی

هیات وزیران به منظور رفع مغایرت قانونی و ایراد وارده از سوی هیات بررسی و تطبیق مصوبات دولت با قوانین، در خصوص آیین‌نامه اجرایی نحوه تعیین و شناسایی خانوارهای ایرانی و اتباع خارجی، با پیشنهاد معاونت حقوقی رئیس جمهور مبنی بر اصلاح آیین نامه فوق موافقت کرد.

درخواست اولویت از مجلس برای رسیدگی به لایحه تصویب مقاوله‌نامه مشاوره سه‌جانبه (استانداردهای بین‌المللی کار)

دولت به پیشنهاد معاونت امور مجلس رئیس جمهور و در اجرای ماده (۱۰۰) قانون آیین‌نامه داخلی مجلس شورای اسلامی، از مجلس برای بررسی لایحه تصویب مقاوله‌نامه مشاوره سه‌جانبه (استانداردهای بین‌المللی کار) تقاضای اولویت کرد.

تعیین نماینده و اعلام نظر دولت درخصوص تعدادی از طرح‌های نمایندگان مجلس

هیات وزیران در ادامه، ضمن اعلام نظر درخصوص تعدادی از طرح‌های نمایندگان مجلس شورای اسلامی، نمایندگان دولت را برای پیگیری موضوعات مربوط تعیین کرد.